BJD- party клуба Asylum являются некоммерческим предприятием и полностью оплачиваются взносами участников. Организаторы вечеринок занимаются арендой помещения, регистрацией участников, обеспечением буфета для участвующих в конкурсах, оборудованием фото-угла и мастер-классов, ярмаркой, подсчетом голосов, обеспечением конкурсантов призами и охраной мероприятия.
Организаторы обещают проведение вечеринки на заранее объявленную тему в указанные сроки — и ничего больше.
За поломки на BJD- party, кражу имущества, форс-мажоры по вине арендодателей и прочие обстоятельства непреодолимой силы организаторы ответственности не несут.
Соглашение о терминах:
Организаторы — команда Asylum, обеспечивающая проведение BJD-party.
Участники — все, чьи куклы участвуют в конкурсе. Обязательными условиями участия являются: подача заявки и подтверждение участия в указанные сроки, оплата взноса до пати, либо (по договоренности с организаторами) на самой пати.
Участники получают именной бейдж, значок и скидку.
Гости — все, кто не участвует в конкурсах, независимо от наличия или отсутствия кукол. Гости могут получить скидку, оплатив взнос до пати.
На самой пати можно будет свободно приобрести билет за полную стоимость.
Волонтеры — люди, добровольно помогающие организаторам в их нелегком труде.
Волонтеры получают бесплатный входной билет, именной бейдж и много благодарностей.
Голосование
Всем, гостям и участникам, на входе выдают бюллетень голосования. Сохраните его, получить второй вы не сможете (во избежание подтасовки результатов). В бюллетене указаны номинации, по которым вы будете голосовать. Перед каждой куклой и/или композицией будет находиться табличка с указанием номинации и номером, который следует внести в пустое поле бюллетеня. После окончания голосования бюллетени опускаются в урны, и происходит подсчет голосов.
Фото-угол
На каждой вечеринке традиционно оборудован фото-угол для постановочных фото. Пользоваться оборудованием для фото-угла может только специально приглашенный для этого фотограф. Поставить свою куклу для фото может любой участник и гость BJD- party в порядке очереди. Все фото из фото-угла выкладывают на сайте Asylum после пати.
Внимание!
Организаторы Asylum BJD-party оставляют за собой право на публикацию фото из фото-угла на любых ресурсах в качестве отчета о проведенном мероприятии. Использование чужих фото для календарей, значков, плакатов осуществляется только с согласия владельцев.
Победители в конкурсах традиционно фотографируются в фото-угле.
Для гостей
Гости могут приходить в любое время с официального начала пати и до ее окончания.
Если вы пришли в качестве гостя и принесли с собой куклу, вам не надо заполнять на нее заявку.
Для участников конкурсов
Регистрируйте и подтверждайте ваше участие в отведенные для этого сроки. Выясняйте заранее все спорные вопросы вашей композиции, чтобы перед самой пати не было обидно за упущенные возможности.
Если вы состоите в группе, выберите капитана группы, который зарегистрирует вашу группу и будет от вашего лица общаться с организаторами о выделении места, номинациях и прочем. Если у вас несколько кукол, но вы организуете все один — вы и есть капитан.
Если вы участвуете в одиночной номинации, предварительно согласуйте размер вашей композиции, выскажите пожелания относительно вашего расположения, близости или удаленности стен, розеток, установки на полу или на столах. Помните что столов два на два метра не бывает, розетки в центре зала никто не делает, а стены в помещении имеют свойство заканчиваться.
Все вопросы, заданные до пати и в указанные сроки, будут рассмотрены.
На самой вечеринке все вопросы и просьбы о перемещении композиции, выделении большего места, розеток, музыки и прочего могут остаться без внимания.
Участники конкурсов традиционно приходят до начала BJD-пати, чтобы спокойно разместить свои композиции. Если вы, по